岗位职责:
一、行政管理
1.编制、组织实施企业行政管理相关制度流程,并指导督促有效落实;
2.负责公文收发工作,促进公文收发规范、准确、高效;
3、负责印章管理工作,确保用印有审批、加印有登记、资料有存档;
4、负责集团档案工作,带领行政人员具体做好公司各部门的档案资料的收集、整理、归档、保管工作;
5、指导、带领下属做好公司办公易耗品使用管理工作;
6、负责集团工作会议等会议服务工作,带领行政人员做好会前会议方案制定、会场确定和布置、通知制发、议题确定、文件收集等工作,做好会议记录整理、送审和发布。
二、人力资源管理
1.编制公司人力资源规划;
2.制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标;
3.负责协调公司员工人事变动事宜;
4.负责薪酬标准的制定及制度的实施落实;
三、外部宣传(含信息化管理)
1.带领下属做好公众号等各类资料的整理、上传及留存工作;
2.负责公司外宣活动的组织协调、具体事项办理等工作,保障外宣活动的顺利进行。
四、后勤管理
1.负责集团公务车辆管理工作。根据工作需要做好公司公务车辆使用调度工作;做好总部车辆维护、保险工作;
2.依照食堂管理制度及食堂菜品卫生秩序评价办法,协调、督促食堂所属公司做好相关工作;
3.带领行政人员具体做好总部办公秩序管理工作,具体做好办公环境卫生管理工作,具体做好文明办公管理工作(主要包括卫生、文明礼仪)。
五、档案管理
1.负责公司会议纪要文档保管和保密工作;
2.负责公司文件材料和科技资料(包括文字、声像、磁盘、实物)的整理、归档和管理工作;
3.负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记和变更手续。
六、配合其他部门、子分公司的工作
任职要求:
1.有3年以上公司综合行政人事管理经验,本科及以上学历,优先考虑相关专业(如行政管理、人力资源管理等);
2.熟悉公司运营管理,了解行业相关规范,具备优秀的团队领导和协调能力,对于危机管理和决策制定有丰富经验。
3.具备创新精神,能够为公司提供行业领先的综合管理方案。关注管理领域的最新趋势,推动公司综合管理不断优化。
工资待遇面议。
工作时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周末双休,法定节假日。
公司地址:经开区金岭西路97号江西通威公路建设集团有限公司。